Professionelle Change Management Beratung.
Wir bieten Ihnen Managementberatung zur Begleitung und Beratung der obersten Leitungsebene in Fragen zu konkreten Change-Vorhaben als auch Moderation und Beratung auf allen Hierarchieebenen hinsichtlich einer erfolgreichen Veränderung.
Der Einsatz von professioneller Change Management Beratung reduziert das Risiko eines Scheiterns nachweislich!
- Beratung und Begleitung Ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter
- Vermittlung von Change und Change Management Kompetenz
- Reflexion der eingesetzten Methoden und Maßnahmen
- Einbringen von professioneller Change Management Kompetenz
- Managementberatung zur Begleitung und Beratung der obersten Leitungsebene in Fragen zu konkreten Change-Vorhaben
- Organisationsberatung zur Begleitung und Beratung der Führungskräfte im Rahmen eines Change
Geschäftsprozessmanagement – Optimierung Ihrer Prozesse.
Ineinandergreifende Prozesse in der Organisation sind die Grundlage für eine optimale Effizienz und die Möglichkeit, direkt operativ steuernd einzugreifen.
Entwickeln Sie mit uns Ihre optimalen Prozesse für die geänderten Rahmenbedingungen. Binden Sie Ihr Team ein und schaffen Sie dadurch ein einheitliches Verständnis für die Prozesse Ihrer Organisation und die entscheidenden Stellschrauben, um schnell reagieren zu können.
Mehr als nur eine Aufnahme der IST-Prozesse -> Entwickeln Sie mit uns Ihre neue Prozesslandschaft und wir begleiten Sie bis Ihre Organisation nach den neuen Prozessen effizienter arbeitet.
- Wir analysieren Ihre Kernprozesse,
- untersuchen diese nach den aktuellen Schwachstellen und
- finden die Hebel, um kurzfristig die Qualität und Wirksamkeit zu erhöhen.
Wir agieren unter optimaler Einbindung Ihres Teams. Dadurch erhöhen wir die Kompetenz Ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter, Veränderungen erfolgreich zu gestalten.
Effiziente und zukunftsfähige Organisationsstruktur.
Wir entwickeln mit Ihnen und Ihren Führungskräften eine neue Unternehmensstruktur und begleiten Sie bei der Einführung und nachhaltigen Verankerung. Wir verbinden in diesem Prozess die strukturellen Aspekte mit den notwendigen kulturellen Anforderungen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von höchstmöglicher Einbindung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
Erzeugen Sie eine ganzheitliche und integrative Veränderung.
Wir definieren gemeinsam mit Ihnen und Ihrer Organisation die Leitplanken für die neue Organisation. Mit diesen Leitplanken moderieren wir Sie, Ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden, für eine nachhaltige neue Organisationsstruktur.
Wir setzen dabei auf maximale Einbindung und ein konsequentes Top -Down Vorgehen. Ihre neue Organisation ist geprägt von:
- Durchgängigen End-to-End-Prozessen
- Reibungsfreien Schnittstellen
- Herausragender Leistungsfähigkeit (Durchlaufzeiten, Qualität, etc.)
- Optimaler Kapazitätsauslastung
Unsere Vorgehensweise sorgt dabei für eine optimale Entfaltung der Intelligenz in Ihrer Organisation. Und zusätzlich befähigen wir Ihre Organisation zur erfolgreichen Veränderungsgestaltung.
Insourcing als auch Outsourcing.
Know-how soll in die Organisation zurück geholt werden:
Viele Organisationen suchen aktuell nach Einsparungspotenzialen, können schlechter global agieren und möchten Know-how lieber im eigenen Haus haben und damit unabhängig von externen Vertragspartnern sein. Dieser Schritt sollte jedoch gut überlegt und sorgfältig geplant werden, da er zunächst mit einem enormen Management-Aufwand verbunden ist.
Wir unterstützen Sie dabei, indem wir Ihre Mitarbeiter dazu befähigen, Insourcing erfolgreich umzusetzen, durch:
- Know-how Transfer durch Workshops und praxisnahe Schulungen
- Coaching während der strukturellen Umsetzung des Insourcings
- Coaching im Rahmen einer Supervision (Reflexion des Entwicklungsstands/Reifegrads innerhalb von je 2-3 Monaten)
Sie erwägen eine Auslagerung von Prozessen und Know-how.
Wir begleiten Sie bei der Konzeption und der Gestaltung der Rahmenbedingungen, einschließlich Schnittstellen und SLAs.
Erfolgreiche Einführung von ERP / CRM-Systemen.
Seit über 20 Jahren begleiten wir Unternehmen in der Einführung bzw. dem Upgrade von ERP-Systemen. Von Dynamics bis SAP S/4HANA haben wir unsere Kunden begleitet durch alle Höhen und Tiefen, die sich bei derartigen Eingriffen in die Organisation ergeben.
Veränderungen des ERP-Systems bedeuten gravierende Veränderungen in der Organisation. Es sind keine reinen IT-Projekte, sondern haben einen direkten Einfluss auf die tägliche Arbeit der Mitarbeiter und das Zusammenspiel in der Organisation. Diese Projekte bedürfen einer konsequenten Steuerung und ein tiefes Verständnis für die operativen Abläufe und Abhängigkeiten in den Prozessen.
ERP-Projekte haben einen extrem hohen Change-Faktor, der meist stark unterschätzt wird!
Wir begleiten Sie in diesen Projekten in unterschiedlichen Rollen und mit verschiedensten Aufgaben:
- Managementberatung des Entscheiderkreises
- Projektleitung und -koordination (einschließlich PMO)
- Steuerung des IT-Systemanbieters
- Übernahme des Change Managements und der Kommunikation
- Steuerung und Übernahme des Test-Managements
- Schulungs- und Einbindungsmanagement für alle Ebenen
Wir stellen sicher, dass im Rahmen des Projektes und der Einführung alle notwendigen Maßnahmen berücksichtigt werden, wie Erwartungsmanagement und Zielklärung, Testmanagement und die tatsächliche Umstellungsplanung sowie Festlegung und Überwachung von möglichen „Show Stoppern“.
Mit uns haben Sie einen erfahrenen Partner für Ihr ERP-Projekt!
Beratung und Begleitung in Ihrem Change-Vorhaben.
Wir stehen an Ihrer Seite in Ihrem Change-Vorhaben. Wir beraten und begleiten Sie durch alle Höhen und Tiefen.
Mit einer professionellen Change Management Beratung haben Sie die Chance, die Durchlaufzeiten zu verkürzen und die Widerstände spürbar zu reduzieren.
Mit unseren Kompetenzen beraten und unterstützen wir Sie in jeder Phase des Vorhabens. Viele Themen können Inhalt einer Veränderung sein, z.B.:
- Geschäftsprozesse
- Aufbauorganisation
- maßgebliche IT-Systeme (CRM, ERP, MS 365)
All diese Bereiche sind mit Change Management Kompetenzen erfolgreicher zu bewältigen.
Wirksames Change-Konzept.
Mit einem konsequent geplanten Change effizienter und schneller am Ziel: Mit einem professionellen und umfassenden Change-Konzept und der professionellen Begleitung vermeiden Sie
- Einseitige Maßnahmenpakete
- Unnötige Verzögerungen
- Ungewollte Störungen
Wir erstellen exklusiv für Sie ein individuelles Change-Konzept hinsichtlich Ihres geplanten Change-Vorhabens.
Folgende Maßnahmen sind dafür notwendig:
- Bestandaufnahme in der Organisation
- Auswertung der Ergebnisse hinsichtlich Reifegraden und Change-Aspekten
- Erarbeitung angemessener Maßnahmen und Methoden innerhalb der Organisation für einen erfolgreichen Change
- Abstimmung der Ergebnisse und nächster Schritte im Entscheiderkreis
Unternehmenskommunikation im Change.
Wir stellen sicher, dass Sie auf allen Ebenen angemessen und zum richtigen Zeitpunkt informieren und kommunizieren. Es gibt keine zweite Chance für einen ersten Eindruck. Somit wenden wir auch in Ihrem Projekt drei unserer processline Prinzipien an:
- Jede Veranstaltung ist eine Premiere/Uraufführung.
- Jedes Ergebnisobjekt ist ein vollendetes Kunstwerk.
- Der Schlüssel zum Vertrauen ist eine zugewandte und respektvolle Haltung.
Kommunikation und Information sind die Kernelemente eines erfolgreichen Change!
Wir steuern und unterstützen Sie in der Kommunikation in Ihrem Change-Vorhaben:
- Moderation und Beratung bei der Erstellung eines Kommunikationskonzeptes für ein Change-Vorhaben
- Entwicklung eines optimalen Kommunikationsplans innerhalb eines Change-Vorhabens
- Begleitung, Beratung und operative Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb eines Change-Vorhabens gemäß des Kommunikationskonzeptes und der entsprechenden Planung
Effiziente Projekte und Programme.
Professionelles Programm- und Projektmanagement ist maßgeblich für Zuverlässigkeit in der Zielerreichung:
- Transparenz und Steuermöglichkeiten durch ein funktionierendes und etabliertes PMO (Projekt Management Office)
- Detaillierte Vorgaben und einheitliche Tools für Programm- und Projektmanagement
- Optimales Know-how bei allen Projektbeteiligten
Schaffen Sie kurzfristig spürbare Erfolge und messbare Einsparungen.
Folgende Leistungen können Sie von uns erhalten:
- Wir bauen für Sie ein PMO auf und schaffen die notwendigen Voraussetzungen für einheitliche Projekte und Programme.
- Wir durchleuchten Ihre Projekte und standardisieren diese für eine Einbindung in die vorgegebenen Strukturen.
- Ihre Projektbeteiligten werden von uns begleitet und eingewiesen in die notwendigen Arbeitsweisen und Standards. Sie erhalten damit optimales Know-how mit sofortigen Verbesserungen in der Projektarbeit.
Optimales und effizientes Programm- und Projektmanagement.
Erfolgreiche Projekte benötigen einen unternehmensweiten Rahmen und einheitliche Standards. Nur dann ist eine effektive Steuerung möglich. Dies erfordert in allen Gremien eine durchgängige Akzeptanz der Standards und ein grundlegendes Verständnis für die Erfolgsgeheimnisse von Projektmanagement.
Effizientes Projektmanagement bedarf einer hohen Kompetenz, Erfahrung und einheitliche Standards.
Folgende Leistungen bieten wir Ihnen dabei an:
- Entwicklung und Einführung unternehmensweiter Standards
- Ausbildung, Coachung und Begleitung der jeweiligen Verantwortlichen für die Projektleitung
- Beratung der entsprechenden Gremien
Konzept für eine kurzfristige Restrukturierung.
Manchmal ist schnelles Handeln gefordert. Einbindung der Mitarbeiter und langfristige Maßnahmen sind erst angebracht, wenn die Organisation zuverlässig stabil ist. Sie brauchen kurzfristig ein tragfähiges Konzept zur Vorlage in den entscheidenden Gremien und es gilt kurzfristig Kosten zu reduzieren und dennoch das Geschäft aufrecht zu erhalten.
Im ersten Schritt braucht es ein Konzept zur Restrukturierung.
Wir entwickeln mit Ihnen ein tragfähiges Konzept zur Restrukturierung Ihrer Organisation. Zusätzlich bereiten wir das Konzept angemessen auf, als Vorlage für die entscheidenden Gremien, um das Überleben der Organisation zu sichern.
Folgende Maßnahmen sind dazu notwendig:
- Arbeit mit der Geschäftsleitung bzw. Bereichsleitung
- Situationsanalyse
- Entwicklung eines angemessenen Organisationskonzeptes
- Festlegung der notwendigen Maßnahmen zur Umsetzung
- Auswertung der Ergebnisse
- Erstellung eines fundierten Konzeptes
- ggf. Präsentation des Konzeptes vor Stakeholdern
- Abstimmung der nächsten Schritte
Change-Kompetenz in Ihrem Sanierungsplan.
Sie benötigen gemäß IDW S6 ein Sanierungskonzept bzw. einen Insolvenzplan. Das vorhandene Know-how reicht jedoch nicht aus für ein notwendiges Change-Konzept mit Umsetzungsplanung.
Change-Kompetenz und Umsetzungsplanung ergänzen Ihr Konzept zu einer umfassenden Lösung.
Wir ergänzen Ihren Sanierungsplan mit einem umfassenden Change-Konzept:
- Unternehmens-Leitbild
- Unternehmensanalyse hinsichtlich
- Organisationsstruktur
- Technischer Reifegrad
- Unternehmenskultur
- Prozessmanagement und Prozess-Reifegrade
- Organisationsmuster und Narrative
- Angemessene Maßnahmen und Methoden für einen nachhaltigen Change
Ergänzt wird das Change-Konzept durch eine entsprechende Umsetzungsplanung:
Beide Elemente dienen der Vermeidung von
- einseitigen Maßnahmenpaketen,
- unnötigen Verzögerungen und
- ungewollten Störungen.
Erfolgreich und stabil aus der Krise.
Sie haben die Krise überstanden und sind knapp an der Insolvenz vorbei. Der Sanierungsplan steht und ist freigegeben. Nun gilt es diesen umzusetzen und dadurch Stabilität zu erreichen. Die Umsetzung bedarf entsprechender Kompetenzen: Professionelles Change Management erhöht nachweislich die Chance auf erfolgreiche Veränderungen!
Sie haben ein umfassendes Sanierungskonzept vorliegen und nun gilt es, dieses Konzept erfolgreich umzusetzen:
Der Fokus liegt hierbei auf konsequenter und hartnäckiger Umsetzung der notwendigen Maßnahmen. Der entscheidende Erfolgsfaktor ist dabei die enge Einbindung der Führungskräfte und Mitarbeitenden der neuen Organisation.
Wir bringen dabei unsere Change Management Kompetenz mit ein, damit die Umsetzung auch tatsächlich gelingt!
Effektive Steuerungsinstrumente.
Schaffen Sie sich ein Steuerungsinstrument, das Ihnen in jedem Moment den optimalen als auch notwendigen Durch- und Überblick gibt.
Wir bauen mit Ihnen ein Steuerungsinstrument auf, das Ihnen immer aktuell aufzeigt, wo Ihre Organisation gerade steht und entwickeln mit Ihnen die entscheidenden Kennzahlen entlang der Wertschöpfungskette. Wir binden Ihre Mitarbeiter eng ein, damit wir die Messbarkeit dieser Kennzahlen sicherstellen und arbeiten diese in ein entsprechendes Cockpit bzw. Management-Informationssystem ein.
Priorisierung der operativen Themen.
In Krisenzeiten ist es oft schwer, den ersten Schritt zu gehen. Doch wie sagte schon Lao-Tse:
„Auch der weiteste Weg beginnt mit einem ersten Schritt.“
Finden Sie mit uns den ersten Schritt und die richtige Reihenfolge für die wichtigsten Themen.
Wir sammeln mit Ihnen die anstehenden Themen und priorisieren diese gemeinsam.
Damit erhalten Sie im ersten Schritt
- einen Fahrplan und
- eine Struktur.
Für die wichtigsten Themen erarbeiten wir mit Ihnen die notwendigen Maßnahmen, um diese zu bedienen und zu erledigen.
Im zweiten Schritt widmen wir uns den nächsten Themen. So schaffen Sie strukturiert Klarheit und Fokussierung.
Gestalten Sie mit uns eine neue Unternehmenskultur.
Erfolgreiche Gestaltung der Veränderungs- und Lernprozesse Ihrer Organisation:
- Ihre Führungskräfte sind sich bewusst, dass es ihre Aufgabe ist, Veränderungsprozesse zu gestalten.
- Ihre Führungskräfte wenden Methoden zur bewussten Gestaltung der Veränderungs- und Lernprozesse an.
Steigerung von Qualität und Wirksamkeit
Wir entwickeln mit Ihnen Leitlinien und Unternehmenswerte hinsichtlich
- Führung und Zusammenarbeit
- Kommunikation und Information
- Entscheidungsprozessen
Es geht künftig strukturierter, fundierter und transparenter zu, was erheblich zum Unternehmenserfolg beiträgt.
Individuelles Coaching für Ihre aktuelle Situation.
Sie stehen vor einer schwierigen Aufgabe oder Entscheidung, sind sich möglicher Konsequenzen unsicher oder brauchen eine Bestätigung Ihres eingeschlagenen Weges? Holen Sie sich einen professionellen Coach, der Sie durch den Entscheidungsdschungel führt und neutral sowie systemunabhängig auf Ihr Thema schaut.
Sparring in schwierigen Fragestellungen
Wir führen Sie im Rahmen eines Coaching-Prozesses zu einer Lösung oder erarbeiten mit Ihnen Lösungsoptionen. Wir betrachten dabei sowohl Ihre persönliche Situation als auch mögliche Zusammenhänge mit Ihrer Organisation sowie Ihr erweitertes Umfeld.
Mit Ihrem Anliegen und Ihrer Lösung gehen wir selbstverständlich respektvoll und vertrauensvoll um. Im Ergebnis nehmen Sie Handlungsempfehlungen und Lösungsimpulse zur Umsetzung mit.
Erfolgreiche virtuelle Organisation.
Ermöglichen Sie Ihrer Organisation in allen äußeren Umständen (Abstandsregelungen, Quarantäne, Homoffice etc.) weiterhin optimal zu funktionieren. Schaffen Sie Möglichkeiten zur virtuellen Zusammenarbeit. Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter zur virtuellen Erledigung der anstehenden Aufgaben.
Entwickeln Sie nachhaltig eine durchgängig systemunterstützte Wertschöpfungskette.
Wir prüfen mit Ihnen
- die technischen Voraussetzungen,
- die digitale Affinität Ihrer Organisation,
- die prozessualen Möglichkeiten,
- mögliche und sinnvolle Zusammenarbeitsmodelle.
Die Ergebnisse werten wir aus und entwickeln Ihnen ein Konzept für eine moderne und angemessene hybride Organisation.
Hybrid steht hierbei für eine Verwendung beider Varianten: Präsenz als auch virtuell.
Reflexion des Change Vorhabens.
Sie befinden sich mitten in einem Veränderungsprozess, der keinesfalls scheitern soll und haben Grund zu der Annahme, dass entweder
- der eingeschlagene Weg des Veränderungsvorhabens oder
- das Ziel in Gefahr sind?
Die Gründe für ein Stocken in organisationalen Veränderungsprozessen sind vielfältig und komplex wie die Organisation selbst. Als Teil des Systems bleibt der Geschäftsleitung oder den Führungskräften oftmals der neutrale, objektive und ehrliche Blick auf den Projektverlauf verwehrt.
In regelmäßigen Reflexionsschleifen betrachten wir gemeinsam mit Ihnen den Verlauf Ihres Change Vorhabens.
Gerade in schwierigen und kritischen Veränderungen der organisationalen Ebene bedarf es oftmals eines neutralen Raums um den aktuellen Verlauf zu bewerten. Wir ermöglichen den Verantwortlichen der Transformation einen anderen Blickwinkel auf ihre Organisation und legen somit die Grundlage für ein Lernen 2. Ordnung – die Basis wirklicher Veränderung.
