So gelingt eine erfolgreiche ERP-System Einführung.

Seit 2007 gibt es Smart-Phones und Apps haben begonnen unsere Welt zu erobern. Damit wurde IT in unseren Alltag integriert, wie es noch nie der Fall war. Die Menschen haben die Anwendung von IT aus einer völlig neuen Perspektive kennengelernt und im eigenen, privaten Leben erfahren, was alles möglich ist. Wer erinnert sich nicht noch an die alten Darstellungen unserer IT-Systeme im beruflichen Kontext? In den letzten Jahren hat sich die Sicht auf IT-Systeme alleine aufgrund dieser Dynamik massiv verändert.

Die Anbieter haben erkannt, dass eine Akzeptanz erst erfolgt, wenn die Usability und die Geschwindigkeit sich den Anforderungen der User anpasst. Und die Anforderungen haben sich massiv verändert. Heute stehen Geschwindigkeit, reibungslose Arbeit und durchgängige Systemunterstützung in den Prozessen ganz oben.

Zusätzlich wollen die Anwender heute alle Auswertungen automatisch einsehen und  selbst anpassen können.

Schauen wir auf SAP:

SAP hat mit der HANA Datenbanktechnologie auf Geschwindigkeit gesetzt (S/4HANA) und alles, was in R3 noch in verschiedene Module aufgeteilt war, wird heute in einer Tabelle zusammengebracht. Die Konsequenz: Durchgängige Prozessabbildung.

Dies erfordert heute bei den Anwendern ein Prozessverständnis. Das war bisher noch nie wirklich erforderlich. Wenn in einer Organisation dieses Thema bisher vernachlässigt wurde, dann ist die Umstellung eine unermessliche Herausforderung.

Im Rahmen von IT-Systemeinführungen stehen wir in allen Phasen unseren Kunden vertrauensvoll und zuverlässig zur Seite. Wir verstehen die Abläufe in einer Organisation bis auf Arbeitsebene und haben in den letzten Jahren unzählige IT-Projekte aus der Organisationssicht begleitet. Wir kennen die möglichen Hürden und Fallstricke.

• Wir begleiten im Rahmen der organisatorischen Aspekte, z.B. der Entwicklungsstufe der Organisation
• Wir unterstützen bei der Auswahl des Systems und des entsprechenden Systemhauses
• Wir begleiten bei der Systemeinführung in verschiedenen Rollen
• Wir unterstützen bei der Verankerung des neuen Arbeitens
• Wir berücksichtigen die einzelnen Phasen, die eine Organisation in Veränderungen durchläuft
• Wir agieren gemäß DIN SPEC 91405 (Organisationales Change Management)
• Wir bringen die notwendigen Change Management Kompetenzen mit ein, die nachweislich die Chance auf eine erfolgreiche Einführung des ERP-Systems und damit auf einen erfolgreichen Change erhöhen

In dieser Grafik finden Sie die Vorgehensweise, die wir Ihnen empfehlen, wenn Sie ein neues IT-System einführen wollen.