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NEWSLINE 66: Mehr Effizienz statt mehr Personal durch funktionierende Prozesse.

Der akute Fachkräftemangel entwickelt sich mehr und mehr zur Zerreißprobe für zahlreiche Organisationen. Bereits jedes zweite Unternehmen in Deutschland sieht heute im Fachkräftemangel ein veritables Geschäftsrisiko. Das ergab eine Umfrage des Deutschen Industrie- und Handelskammertags: 1,7 Millionen Stellen blieben im ersten Quartal unbesetzt – so viele wie noch nie zuvor.

Es stellt sich somit in vielen Unternehmen die Frage, wie die operativen Abläufe auch ohne neues Personal aufrechterhalten werden können. Ein zentraler Hebel ist hier der Blick auf die Prozesse. Optimal ineinandergreifende Prozesse sind die Grundlage von Effizienz und die Möglichkeit, direkt operativ steuernd einzugreifen. Daher widmen wir diese Ausgabe der NEWSLINE ganz dem Thema Prozessmanagement!

Unsere Themen:

  • Prozessmanagement als Trojaner für Veränderungen: Warum Change und Prozesse Hand in Hand gehen
  • Raum für Veränderung durch Prozessoptimierung – so gestalten Sie Ihre Büroflächen richtig: Experteninterview mit Architektin und Organisationsentwicklerin Andrea Maurer-Schlangen
  • Mehr Effizienz mit dem optimalen  Tool: Unsere Empfehlung für die Prozessgestaltung
  • Geschäftsprozessmanagement als Erfolgsfaktor:  Erhalten Sie wertvolle Impulse für Ihr Unternehmen und lernen Sie optimales Geschäftsprozessmanagement in Theorie und Praxis kennen

Wir wünschen eine gute Lektüre!

Hier können Sie die NEWSLINE 66 kostenfrei herunterladen (PDF Download).

Prozesse optimal gestalten mit processline & GBTEC.

In unserer Beratungstätigkeit als Change-Begleiter sind wir immer wieder auch mit der Gestaltung von Prozessen konfrontiert. Eins unserer Gedankenmodelle zur Organisation bezieht sich auf das Gleichgewicht der fünf Aspekte einer Organisation: Strategie, Organisation, Technik, Prozesse und Kultur. Häufig beginnen Veränderungen mit dem Wunsch nach eindeutiger Verantwortungsverteilung mit optimaler Zusammenarbeit in den operativen Abläufen.

Wir sind dann gefragt, gemäß einem vereinbarten Ziel für das Veränderungsvorhaben, die Prozesse gemeinsam mit den Prozessbeteiligten zu gestalten.

Nun ist Change ein iterativer Prozess und somit verändern sich auch die Prozesse innerhalb des Change-Prozesses immer wieder. Unser Ziel ist es dabei, Prozesse zu lebenden Objekten zu machen und diese auch nach dem Change-Vorhaben lebendig zu halten.

GBTEC als starker Partner

Aus diesem Grund empfehlen wir unseren Kunden die Arbeit mit einem datenbankbasierten Prozessmanagement-Tool mit der Möglichkeit zur einfachen Prozessmodellierung sowie einer modernen Nutzerfreundlichkeit. Die Prozesse bilden hierbei das Herzstück und können über das Tool intuitiv dokumentiert, gesteuert und im Unternehmen verfügbar gemacht werden. Die früher üblichen Zeichentools haben längst ausgedient und können den Anforderungen an professionelles Prozessmanagement nicht mehr nachkommen.

Auch die digitalen Ansprüche sind in den letzten Jahren enorm gestiegen und so haben wir uns in 2021 erneut intensiv mit dem Markt beschäftigt und die vertretenen Tools untersucht. Unsere Wahl fiel mit eindeutiger Tendenz auf die BIC Plattform von der Firma GBTEC.

Vorteile für unsere Kunden

BIC bietet eine umfassende, modular aufgebaute Plattform für die Optimierung und Transformation operativer Unternehmensabläufe. Von der Prozessmodellierung & -analyse, über die Workflow gesteuerte Prozessausführung, -überwachung und -messung sind alle Aspekte prozessorientierten Arbeitens in der Transformation Suite vereint.

Wir sind froh, mit GBTEC einen Partner gefunden zu haben, der, wie die meisten unserer Kunden, aus dem Mittelstand kommt und eine marktführende Lösung zu einem erstklassigen Kosten-/Nutzenverhältnis bietet.

Selbstverständlich arbeiten wir auch mit anderen Tools, die der Kunde im Einsatz hat und prüfen in jedem Projekt, ob die BIC Plattform die optimale Lösung für unseren Kunden ist. Falls notwendig, suchen wir anhand der Anforderungen unseres Kunden auch unter den gängigen Lösungen nach einer anderen passenden Software. Wir können die BIC Plattform jedoch mit großer Zuversicht empfehlen.

Weiterführende Informationen dazu finden Sie auf www.gbtec.com

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