• Jetzt bewerben und mit processline:

    Unternehmen verändern. Menschen bewegen. CHANGE erleben.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung (Vollzeit – 40 Std. / Woche).


Was Sie bei uns tun.

Sie sind Assistent:in aus Leidenschaft, arbeiten gerne proaktiv und selbstverantwortlich und suchen nach einem familiären sowie professionellen Team? Dann sind Sie bei processline genau richtig.

  • Sie entlasten unsere Geschäftsleitung in ihren vielfältigen Tätigkeiten, von der Qualitätssicherung von Dokumenten & Präsentationen bis hin zur Ausübung von Ehrenämtern.
  • Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden im Haus, unterstützen die interne Kommunikation sowie die Organisation interner Veranstaltungen und übernehmen eigenverantwortlich den Bewerbungs- und Onboarding-Prozess.
  • Sie assistieren in allen vertrieblichen Themen (keine Kaltakquise) und übernehmen Terminkoordination sowie die entsprechende Vor- und Nachbereitung von Vertriebsterminen und Messebesuchen.

Was wir uns von Ihnen wünschen.

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
  • Flexibilität und die Fähigkeit „über den Tellerrand“ zu schauen
  • Sie sind offen, freundlich & kommunikationsstark, auch auf Englisch, sehr gut organisiert und bewegen sich sicher auf unterschiedlichen Hierarchie-Leveln
  • Gute Umgangsformen, ein starkes Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Den sicheren Umgang mit gängigen Applikationen, wie MS Office, sowie eine hohe IT-Affinität setzen wir voraus

Was wir Ihnen bieten.

  • Vielseitiges Aufgabenspektrum:
    • Die Möglichkeit für ein hohes Maß an Selbstständigkeit
    • Freiraum zur Ausgestaltung der eigenen Tätigkeit
    • Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einer spannenden Branche
  • Professionelles und doch familiäres Team:
    • Starker Zusammenhalt und guter Teamspirit 
    • Eine Unternehmenskultur, in der wir uns stets auf Augenhöhe begegnen, und die von Wertschätzung und offener Kommunikation geprägt ist
    • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und ein Prinzip der offenen Tür
    • Ein abwechslungsreiches Angebot an Teamevents
    • Top-Referenzen unserer Mitarbeitenden: Wir sind ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber 2019, 2021, 2022 & 2023 (FOCUS BUSINESS) sowie als kununu Top-Company 2022!
  • Moderne Arbeitsbedingungen:
    • Erfolgreiches Onboarding:
      Unser individuell auf Sie zugeschnittenes Einarbeitungsprogramm
    • FlexWork: Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 09 – 16 Uhr bei 40 Std. Wochenarbeitszeit) mit Berücksichtigung Ihrer Work-Life-Balance sowie 30 Tage Urlaub
    • Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln (Laptops, Tablets, Handy etc.)  
    • Ansprechende Büroräume am Standort Speyer 
    • Faire, leistungsorientierte Vergütung mit Provisionsbeteiligung 
    • Rabattierte Mitarbeiteraktionen

    Wer wir sind.

    Seit 2002 erschaffen Unternehmen mit uns schnell, sicher und erfolgreich ein stabiles und doch flexibles Fundament für Wachstum und Erfolg. Wir finden mit Ihnen gemeinsam individuelle Lösungen, planen sehr genau und setzen die Veränderungen schnell um. Gerade in herausfordernden Situationen sind wir mit unserer langjährigen Erfahrung ein vertrauensvoller Partner an der Seite unserer Kunden. 

    Diese haben mit uns einen verlässlichen Partner auf Augenhöhe und wir begleiten sie auf diesem Weg! Mehr als 170 Kundenunternehmen sind seit 2002 von unserer Beratungskompetenz überzeugt! Darüber hinaus zählen wir seit 2016 zu den besten Beratungen Deutschlands.      

    Sie sind interessiert?

    Wir freuen uns auf Sie!

    Bitte mailen Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des möglichen Arbeitsbeginns an: work@processline.de

    Die Vollständigkeit Ihrer Bewerbung ist für uns ein Qualitätsmerkmal. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigen können.

    Datenschutz

    Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung unseren Datenschutzbestimmungen zustimmen.

    Sie haben Fragen?

    Ihre Ansprechpartnerin, Frau Annika Wagner, steht Ihnen gerne zur Verfügung!

    E-Mail: work@processline.de

    OpenStreetMap

    Mit dem Laden der Karte akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von OpenStreetMap Foundation.
    Mehr erfahren

    Karte laden