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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung (Vollzeit).


Das erwartet Sie bei uns.

Sie entlasten unsere Geschäftsleitung in ihren vielfältigen Tätigkeiten, von der Qualitätssicherung von Dokumenten & Präsentationen bis hin zur Ausübung von Ehrenämtern. Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden im Haus, unterstützen die interne Kommunikation sowie die Organisation interner Veranstaltungen und übernehmen eigenverantwortlich den Bewerbungs- und Onboarding-Prozess. Sie assistieren in allen vertrieblichen Themen (keine Kaltakquise) und übernehmen Terminkoordination sowie die entsprechende Vor- und Nachbereitung von Vertriebsterminen und Messebesuchen.

Das bieten wir Ihnen.

  • Vielseitiges Aufgabenspektrum:
    • Die Möglichkeit für ein hohes Maß an Selbstständigkeit
    • Freiraum zur Ausgestaltung der eigenen Tätigkeit
    • Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einer spannenden Branche
  • Professionelles und doch familiäres Team:
    • Starker Zusammenhalt und guter Teamspirit 
    • Eine Unternehmenskultur, in der wir uns stets auf Augenhöhe begegnen, und die von Wertschätzung und offener Kommunikation geprägt ist
    • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und ein Prinzip der offenen Tür
    • Ein abwechslungsreiches Angebot an Teamevents
    • Top-Referenzen unserer Mitarbeitenden: Wir sind ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber 2019, 2021 & 2022 (FOCUS BUSINESS) sowie als kununu Top-Company 2022!
  • Moderne Arbeitsbedingungen:
    • Erfolgreiches Onboarding:
      Unser individuell auf Sie zugeschnittenes Einarbeitungsprogramm 
    • FlexWork:
      Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten, mit Berücksichtigung Ihrer Work-Life-Balance  
    • 30 Tage Urlaub 
    • Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln (Laptops, Tablets, Handy etc.)  
    • Ansprechende Büroräume am Standort Speyer 
    • Faire, leistungsorientierte Vergütung mit Provisionsbeteiligung 
    • Rabattierte Mitarbeiteraktionen

    Das wünschen wir uns von Ihnen.

    • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
    • Flexibilität und die Fähigkeit „über den Tellerrand“ zu schauen
    • Sie sind offen, freundlich & kommunikationsstark, auch auf Englisch, sehr gut organisiert und bewegen sich sicher auf unterschiedlichen Hierarchie-Leveln
    • Gute Umgangsformen, ein starkes Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
    • Den sicheren Umgang mit gängigen Applikationen, wie MS Office, sowie eine hohe IT-Affinität setzen wir voraus

    Sie sind interessiert?

    Wir freuen uns auf Sie!

    Die Vollständigkeit Ihrer Bewerbung ist für uns ein Qualitätsmerkmal. Bitte mailen Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des möglichen Arbeitsbeginns an: work@processline.de

    Datenschutz

    Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung unseren Datenschutzbestimmungen zustimmen.

    Sie haben Fragen?

    Ihre Ansprechpartnerin, Frau Annika Wagner, steht Ihnen gerne zur Verfügung!

    E-Mail: awagner@processline.de